Ce que l'on vous propose : 

• CDI 35H 
• Du lundi au vendredi : 8H30 – 16H30
• 13ème mois 
• RTT 

Gestion administrative : Élaboration de devis, suivi des dossiers spécifiques, gestion des demandes clients, etc.

·  Accueil des visiteurs : Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et collaborateurs, en français et en anglais.

·  Organisation d'événements : Planification, coordination et suivi des événements.

·  Communication téléphonique et par courriel : Répondre aux appels et courriels en français et en anglais, avec professionnalisme et réactivité.

·  Réservation de salles : Organiser et gérer les réservations de salles pour les réunions et événements.

·  Coordination des processus internes : Assurer le respect des processus et des procédures organisationnelles.

·  Couverture d'événements : Fournir un support flexible pour la couverture des événements, pouvant nécessiter des ajustements horaires.

·  Gestion des tickets : Mettre à jour et gérer les tickets attribués, avec rigueur et efficacité.

·  Coordination logistique : Superviser et gérer l'expédition des articles selon les besoins spécifiques.

·  Création de rapports : Élaborer et distribuer des rapports hebdomadaires sur l'occupation et les déplacements des voyageurs, à destination des responsables du site.

·  Gestion de la réception des invités : Assurer un accueil fluide et chaleureux des invités, garantissant une expérience agréable dès leur arrivée.

Voici les talents et atouts que nous recherchons : 

•  Esprit d'équipe doté de solides compétences interpersonnelles et de communication
•  Minimum 2 ans d'expérience en gestion de réception dans un environnement d'entreprise
•  Compétences supérieures en matière de service à la clientèle et de gestion des relations
•  Solides compétences en communication écrite et verbale
•  La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle – d'autres langues sont un avantage
•  Avoir d'excellentes compétences en communication verbale et écrite.
•  Posséder de fantastiques compétences organisationnelles avec la capacité de prioriser les     tâches.
•  Faire preuve de passion pour offrir un excellent service à la clientèle.   

Dynamique, à l'écoute et avec un bon relationnel client.

Langue : Bilingue Anglais -Français.