Rejoignez Compass Group France

Avec 16 000 collaborateurs, Compass Group France est un acteur majeur de la restauration collective. Nous accompagnons au quotidien les entreprises, les établissements scolaires, de santé et les collectivités avec une ambition claire : allier performance économique, qualité de service et impact positif.

Notre marque Optim’Appro est dédiée aux sites de restauration en auto-gestion. Elle accompagne les structures privées et publiques partout en France qui souhaitent préserver leur indépendance tout en renforçant leur performance.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour rejoindre une équipe où exigence rime avec esprit collectif.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Optim'Appo, vous jouez un rôle clé de coordination et de support stratégique. Véritable bras droit administratif et organisationnel, vous accompagnez la Direction et les équipes dans le pilotage quotidien de l’activité, le développement commercial et la gestion administrative.

Ce que l'on vous propose

• CDD jusqu'à septembre 2026 - Statut agent de maîtrise
• Lundi - Vendredi
• 1 jour de télétravail
• 13e mois
• 15 RTT
• Déplacements ponctuels (5 à 6 fois par an)
• Programme de formations, mutuelle d'entreprise, CSE, mobilité interne

Vos responsabilités

1. Support administratif & assistanat de Direction

• Gérer les plannings d’intégration et le suivi des congés
• Assurer la coordination des agendas et des équipes
• Organiser les déplacements, réunions internes et logistique quotidienne
• Gérer le courrier, les documents administratifs et les notes de frais
• Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif des contrats

2. Support commercial & développement

• Accompagner les équipes commerciales dans la préparation des soutenances
• Participer à la réalisation de présentations (offre & marketing)
• Contribuer à l’organisation de salons professionnels et d’actions RP
• Participer activement à la démarche commerciale et à l’amélioration continue

3. Gestion administrative des appels d’offres

• Préparer et constituer les dossiers administratifs
• Effectuer les demandes de pouvoirs et déposer les offres sur les plateformes dématérialisées
• Assurer le suivi juridique et la mise en signature des contrats
• Coordonner avec la finance pour le traitement et le suivi des données (Excel avancé, outils dédiés)

Le profil et les compétences attendus

• À l’aise avec les outils informatiques (Office 365, PowerPoint, Excel avancé indispensable)
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer un volume de travail conséquent
• Capable de prioriser et d’anticiper
• Autonome, curieux(se), débrouillard(e), avec envie de construire et structurer son poste
• À l’aise en anglais (échanges réguliers en interne avec l’international – Europe & Angleterre)
• Sens du service, esprit d’initiative, capacité à poser les bonnes questions et à proposer des solutions
• Une première expérience en assistanat de direction, commercial ou administratif est appréciée, mais nous sommes également ouverts à un profil dynamique, adaptable et motivé, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et innovant