Avec 16 000 collaborateurs, Compass Group France est un acteur majeur de la restauration collective. Nous accompagnons au quotidien les entreprises, les établissements scolaires, de santé et les collectivités avec une ambition claire : allier performance économique, qualité de service et impact positif.

Nous recherchons un(e) Alternant(e) RH Chargé(e) de Missions Administrative et Formation pour rejoindre une équipe où exigence rime avec esprit collectif.

Votre mission

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité de l’Académie Formation en assurant la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation. Vous participez à la coordination des sessions, au suivi des dossiers, ainsi qu’aux échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vous intervenez également sur des missions transverses liées à l’amélioration des process et au respect des exigences qualité.

Ce que l'on vous propose

• Poste basé à Marseille (13)
• Contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois
• Jours et horaires à définir suivant votre planning de formation
• 13e mois (au bout d'1 an d'ancienneté)
• RTT
• Mutuelle d'entreprise
  

Vos responsabilités

1. Gestion administrative des formations

• Saisir et mettre à jour les actions de formation (prévisionnelles et réalisées) dans les outils de gestion (Pléiades)
• Organiser et coordonner la logistique des sessions de formation
• Assurer le suivi administratif des dossiers (inscriptions, convocations, feuilles d’émargement…)
• Classer et archiver les documents de formation

2. Suivi réglementaire et relations externes

• Gérer et suivre les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO (AKTO)
• Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs : formateurs, collaborateurs internes, prestataires externes
• Gérer les boîtes mails génériques liées à l’activité formation
• Veiller au respect des process et des obligations liées à la formation professionnelle

3. Support transverse et amélioration continue

• Participer à l’actualisation des process du système qualité
• Contribuer à des missions transverses en appui des chefs de projets formation
• Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations
• Optimiser les outils et méthodes de suivi administratif

• Formation de type Licence, Bachelor ou Master en Ressources Humaines ou en Formation Professionnelle
• Première expérience (stage, alternance ou emploi) en RH ou en gestion administrative appréciée
• Connaissances en formation professionnelle continue
• Bonne maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bon esprit d’analyse
• Autonomie et respect des process
• Curiosité et goût pour le travail en équipe